题 解
邀请书是个人或集体邀请别人出席什么会议、加入什么组织或参加什么活动所写的一种特殊的书信。
这也是使用频率极高的一种应用文体。
理 由
当班里举行重要的活动时,往往要请学校领导、老师参加;如元旦联欢会,就除了向学校领导、任课老师发出邀请外,还要邀请兄弟班级的同学参加;如班里办墙报,要邀请某些同学当特约记者,特邀评论员;当市里三好学生开会回来时,邀请他到班里介绍经验。这些时候,往往都要写邀请书。邀请书在社会上的使用频率极高,是一种应该掌握的特殊的信函形式。
操作指导
邀请书有自己较固定的格式。它的内容一般分称呼、正文、结尾语、署名、日期几项。称呼是邀请谁,便填谁的姓名和职务,如“李天心校长”等。正文必须写清楚三点:在什么时间、什么地点、做什么事。结尾语有许多较固定的短语如“敬请莅临”、“敬请光临”、“请光临指导”等,这里的“莅”念L@,到来的意思,“临”也是到的意思。“光临”是个敬词,意思是说客人的到来使主人感到很光荣。署名是邀请者签上自己的姓名或单位名称。日期是邀请书发出的时间。
邀请信要写得简单、明确,字迹工整,不得潦草,一般都请字写得好的人来写。